《《有效时间管理法则:放开自己》》TXT全集
《有效时间管理法则:放开自己》
书籍作者:石咏琦
书籍类别:激励管理
书籍格式:TXT
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书籍大小:解压后(3.84 MB)
书籍字数:43232 字
更新时间:2017-02-13 16:08:50
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内容简介

    家齐今年21岁,高中都没毕业的他,白天在便利店打工,晚上在夜市摆地摊儿。目前,有很多年轻人都像家齐一样,工作自由,收入不菲。但是,如果问他们对将来怎样打算,他们多半没有答案。有些人也许会说:干吗想那么多?计划赶不上变化。
    计划赶不上变化是人们常挂在嘴边的一句话。但是,反过来想一想,面对那么多变化,人们真的可以没有计划吗?在多元化的社会,毕业后的莘莘学子,在高度竞争的情况下求生存,到底有多少存活下去的筹码?面对全球化、信息时代的快速知识累积与淘汰,又有多少人可以真的抱着过一天算一天的想法过下去?
    没有计划,就等于没有未来。唯有盘点手上的资源,直面优胜劣汰的事实,才可能在这充满竞争挑战的时代取得胜利。然而,摆在我们眼前的事实又是怎样的呢?科技贵族打算45岁就退休,一般人若不是为了退休金,也不会熬到60岁才离开工作岗位。真正退休以后,人们却还要在没有收入、没有工作的情况下再生活30年左右。在这段时间里,无论人们的健康状况如何,如果在年轻时没有合理的人生规划,那么退休后的人生就会变得黯淡无光。
    所以,我们必须及早进行时间管理和人生规划。新观念下的时间管理,不只是计算一定的工作时间可以换取多少酬劳,而是计算一定的酬劳占用了我们多少时间;并且要知道这样的时间代价到底对我们的人生目标和人生追求具有多少意义?或者说,我们要想一想,自己到底追求什么,想要什么,或是有过什么梦想?工作难道只是为了赚钱或打发日子而已?
    人生最重要的转变一般发生在下面三个时段:18岁22岁、28岁32岁和38岁42岁。在这三个时段前后都是平稳发展期,只有这三个时期才是变动最大的时段,必须好好把握。能够掌握变化的时机,才能顺应天时,相时而动。一般情况下,在变动到来的前两年,即在16岁、26岁和36岁的时候,就应该开始准备,开始计划。
    16岁时要计划什么?当然是计划上大学后读哪个系,也就是确定自己的兴趣和志向。这时候可以参考老师和家长们的意见。人生的定位往往跟这个阶段有关。如果开始的时候作了错误的选择,不仅白白浪费四年工夫,而且会影响自己的一生。现代的教育讲究多元化,学生可以多选修自己喜欢的科目,充实自己。所以学生在校时要充分利用时间,专心学习。
    26岁时要计划什么?当然是家庭和工作的取舍和平衡。现代许多旷男怨女,往往在适婚的年龄,夜以继日地工作,忽略了感情与家庭。等到过了适婚年龄,就只好抱着独身主义,成为单身贵族。殊不知到了中年以后,就会渐渐体会到家的重要性,到那时真是悔之晚矣。许多人工作时十分出色,但是私人生活很贫乏,一旦拿掉工作的冠冕,就成了空心人。
    36岁时要计划什么?当然是准备开始第二个职业生涯。不要怀疑,现代人必须具有多种技能,否则很可能会提早被淘汰。如果等到38岁42岁再来准备,可能就晚了些,因为任何技能或者兴趣的培养都不可能是一蹴而就的,没有两三年的培养与酝酿,是不可能实现的。
    写下自己的计划后,要分析:我能做什么?我想做什么?我要做什么?我该做什么?这样才能确定你的希望和现实之间到底有多大差距。可以做的未必是自己喜欢的;真正喜欢的,又未必是该做的。唯有交叉分析才能知道自己真真切切在想些什么。
    计划分析完毕,再拿出一本明年的日历,把自己所想要做的事情,一件件地填在各个月份里面。举例来说,如果明年的财务规划是要赚8万,那么就将固定收入和固定支出都写在日历里面:每月5日发薪水,就在5日这一天写上固定收入;每月20日缴房租,就在20日这一天写上固定支出。如果有储蓄,也要写出来,这样能给自己增加一些成就感。
    接下来是确定优先级,例如就读的英文辅导班要进行考试,同时还要做其他的事情:上班、带小孩、做家务那就要把优先级先列出来。如果同一时间要做的事情多于三件,那么第四件事一定要去掉。
    日常工作中最难的事情,是避免干扰与拖延。上班族只要一进办公室,就会有永远做不完的事情。要想避免有更多的事情困扰或打扰你,就要学会拒绝的艺术。有些事情一旦你做了,就永远是你的了。如何想法子把事情分担给不同的人,并且顾及别人的面子,需要很好的人际沟通能力,必须趁早学习。
    日常工作的第二件难事,是加强基本功。所谓基本功是指个人的技能,譬如读写的能力、运算的能力、计算机操作的能力或个人自我管理的能力。如果没有相关的能力,工作时就会比别人慢。同样是写报告,有人用三天就够了,有人非要一个星期才能完成。
    日常工作的第三件难事,是沟通协调能力不足。例如,接打电话处理问题的效率不高,开会时耗费时间,做营销业务口才不好诸如此类都是沟通的问题。处理这些困扰,必须撷取前辈的经验和智慧;更重要的是,要不断地学习沟通协调与化解冲突的方法,才能满足自己与客户的实时需求。
    时间管理其实就是自我管理,管理自己的一生。时间是自己的,生命是值得期盼与追求的。时间造就我们,也带给我们压力。时间管理最重============
    同事都笑话达荣,说他一定被美女缠上了,连电话都不敢接。达荣不知如何是好,如果拒绝了她,岂不是让她空等了一个星期,那也不好意思,好像骗人家的感情一样。可要是答应了,过两天钱就得掏出来,达荣也有点心不甘情不愿。
    碰到这种麻烦事,躲避不是个办法,还是得面对问题,亲自解决。如果实在不愿意,就要果断拒绝。如何拒绝?有以下几个步骤:
    第一,积极面对。
    达荣必须接电话,甚至主动打给那个女孩,以便澄清躲避的事实。在电话中,对方一定会努力出售自己的产品。这时的达荣一定要耐心听完,不能打断她的叙述,这是拒绝的第一步。如果匆匆挂上电话,或是给予不礼貌的回答,都可能给对方造成心理伤害。
    第二,给予期限。
    告诉对方短期内不会作决定,必须经过一段时间思考。例如,请她下半年或春节前再打电话,那时资金会比较充裕,不会像现在这样有顾虑。
    第三,给予理由。
    拒绝一定要有充分的理由,达荣必须想好,什么样的理由,对方才能相信。“我现在没钱。”那女孩会说,可以分期付款,甚至可以先帮你垫钱。简单的理由可能不会奏效,因为那女孩早就知道如何应对各种情况。一般性的理由很难成为拒绝的借口,倒不如说要出国半年,等回国后再决定更具信服力。
    第四,表情真挚。
    要拒绝别人不能通过他人,也不能闪烁其词。因为通过他人无法达到拒绝的目的,那个女孩一定会找到达荣本人的,所以达荣必须亲自处理,而且还不能嘻嘻哈哈的,得郑重其事地告知对方才行。
    第五,替代方案。
    自己不能答应,但也可以把机会让给别人。达荣可以先想好一两个对此有兴趣的人,把这个机会告诉那个女孩,对方一定非常感激他所提供的资料,而且可以证明,拒绝她不是她本人的问题,而是时间不对而已。
    总之,明智果决的拒绝是一门艺术,也是时间管理学上必须注意的要项之一。现代人面对的抉择太多,只有快速的决定,才不会耽误别人和自己的时间。恼人的肥肉
    小翠站在穿衣镜前面,左顾右盼,对自己的身材愈看愈不满意。减肥广告里的女主角很快就恢复了魔鬼身材,自己却怎么也瘦不下来,到底怎么回事?
    其实小翠也真心要减肥,她早在过完年就开始节食,每天几乎不吃任何东西,结果一个多礼拜下来,好像没瘦多少,倒是精神欠佳,还患上轻度的厌食症,而且变得非常憔悴,好像老了好几岁。
    小翠很埋怨妈妈,因为她妈妈也是很胖的,而且从小就把她养得太好,使她营养过剩,所以,小翠也比较胖。
    偏偏小翠不喜欢这样:减肥广告里的人可以,我为什么不行?小翠饿得头昏眼花时,也忘不了那个广告,于是暗暗发誓:我一定要瘦下来!
    其实,减肥也是一个项目,要有计划和相应的步骤:有目标,有方法,有每日进度,有优先级,有检讨。
    减肥之前先定下自己的目标,确定打算减几公斤。
    (身高-体重)×0?75=女生的标准体重
    根据减肥目标再确定需要用多长时间。
    以小翠为例,如果她超重5公斤,那她至少要花3个月来执行减肥计划。
    目标确定之后,下一步就是选择用何种方法了。最好的方法当然是少吃多运动。少吃,就是少吃高脂肪的食品;多运动,就是每周至少运动两次,每次至少持续25分钟。
    少吃,就要坚持计算每餐所摄入的热量有没有超标,对那些脂肪高的、油炸的、辛辣的食品要坚决舍弃。
    至于运动嘛?最好是选不限时间和空间的,成功率就大些,例如跑步、跳绳、呼啦圈都是很好的选择。
    最后,我们要检讨,也就是每隔一阵子给自己打分数,例如每周量一次体重,如果一个月以后没有瘦下来,就适当推迟目标完成的时间。
    只要你有计划、有步骤,并且有毅力,能够坚持下来,就可以和电视上那些宣传媲美了。也许有一天你成功了,人家也会找你去拍电视广告也说不定。

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